Administratief bediende /office manager
"Ik voel me hier enorm op m’n gemak: de sfeer zit goed, de taken zijn gevarieerd en op vrijdag is er vaak een gezellige afterwork. Je kan zijn wie je bent en je ontplooien in je rol; kortom: ik voel me hier thuis.”
GC Architecten is een kantoor dat met een uitgebreid, dynamisch en hecht team aan een ruime waaier aan projecten samenwerkt. Wij tekenen, ontwerpen, dienen bouwaanvragen in, gaan controleren en opvolgen op werven en staan bij elke stap in het bouwproces dicht bij onze klant. Ons kantoor is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in Meulebeke en omstreken en groeide uit van een klein familiebedrijf tot een flink bureau met zo’n 30 werknemers.
De projecten waarmee wij onze klanten helpen omvatten zowel woningbouw/villabouw, bedrijfsgebouwen, projecten zoals meergezinswoningen en appartementen, alsook openbare gebouwen en industriebouw.
Ons architectenbureau is constant in beweging en de laatste jaren is GC Architecten enorm aan het groeien. Bij groei hoort uiteraard ook de uitbreiding van ons team: momenteel zijn wij op zoek naar projectleiders en architecten die onze lopende projecten willen helpen begeleiden en vormgeven.
Wij zijn op zoek naar een voltijdse office manager die zowel organisatie als administratie op kantoor in goede banen leidt. We zijn op zoek naar een enthousiast iemand om ons team bij te staan bij een divers aantal administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de directie en andere medewerkers. We zoeken naar een gestructureerd en vriendelijk persoon die een uitgebreide waaier van taken op zich kan nemen: administratie via het omgevingsloket, het verwerken van bouwaanvragen, algemene administratieve taken en het bijstaan van teamleden en het management bij allerhande taken.
Deze taken voer je echter niet alleen uit: je ondersteunt namelijk onze office manager Sanne, die waakt over het reilen en zeilen van ons bureau. Zij zal er dus altijd zijn om vragen en onzekerheden op te vangen en jou op te leiden. Ook de rest van ons team zal voor je klaar staan en je bijstaan waar nodig, zodat je je meteen kan inwerken bij ons.
Je komt terecht in een dynamisch en groeiend architectenkantoor waar er geregeld teamactiviteiten op de planning staan: een hecht team is heel belangrijk voor ons en we maken er steeds een punt van dat iedereen zich op z’n gemak kan voelen.
Jobomschrijving & profiel
- Je bent verantwoordelijk voor kantoormanagement en administratieve taken: administratie via het omgevingsloket, het verwerken van bouwaanvragen, algemene administratieve taken en het bijstaan van teamleden en het management bij allerhande taken.
- Je beantwoordt e-mails, volgt de briefwisseling op en communiceert deze door naar je collega’s.
- Administratief werk is voor jou geen uitdaging: je bewaart structuur en overzicht op kantoor en zorgt voor de algemene organisatie en planning.
Soft skills:
Je bent sociaal en hulpvaardig; je helpt je collega’s en springt bij wanneer nodig.
Je bent een multi-tasker die dynamisch kan omgaan met meerdere gelijklopende opdrachten.
Je bent stressbestendig en kan tegen een stootje.
Hard skills:
Je hebt een bachelor of ervaring die gelijkwaardig is aan een bachelor.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Kennis van de courante Office-programma’s is een must.
Kennis van architectuur/design/bouwsector is mooi meegenomen.
Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust je cv en / of portfolio naar jobs@gcarchitecten.be.
