Hoe lang duurt een omgevingsvergunning?
"Hoe lang duurt het voor we de vergunning ontvangen?" "Wanneer kunnen we eindelijk starten met bouwen?" Het zijn vragen die we regelmatig krijgen, en dat is natuurlijk heel begrijpelijk. Wie kijkt er immers niet uit naar het moment waarop de plannen voor een nieuwe thuis of werkplek eindelijk werkelijkheid worden?
Vereenvoudigde procedure
De vereenvoudigde procedure is bedoeld voor werken die niet onder het vrijstellingsbesluit vallen, maar die wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet de aanvraag bijvoorbeeld gelegen zijn binnen een RUP, BPA of verkaveling en in overeenstemming zijn met de geldende voorschriften. Bovendien mag het project slechts een beperkte omvang hebben.
Benieuwd welke werken wel onder het vrijstellingsbesluit vallen? Daarover schreven we eerder al een blog: Wijziging vergunningsplicht
Wat gebeurt er nadat het dossier is ingediend?
Nadat de aanvraag werd ingediend, controleert de gemeente eerst of alle noodzakelijke documenten aanwezig zijn en of het dossier ontvankelijk is. Voor deze controle geldt een maximale termijn van 30 dagen.
Het is belangrijk om te weten dat deze termijn opnieuw begint te lopen wanneer de gemeente bijkomende informatie opvraagt. Pas wanneer alle gevraagde gegevens zijn aangeleverd, kan het dossier verder behandeld worden.
Hoe lang duurt de beoordeling van de aanvraag?
Zodra het dossier volledig en ontvankelijk werd verklaard, start de effectieve beoordeling van de vergunningsaanvraag. Voor een vereenvoudigde procedure bedraagt deze behandelingstermijn maximaal 60 dagen.
Tijdens deze periode wordt het dossier beoordeeld en wordt een beslissing voorbereid.
Wat gebeurt er na de goedkeuring?
Wanneer de vergunning wordt verleend, ontvangt de bouwheer een gele affiche met de beslissing. Afhankelijk van de gemeente wordt deze affiche per post bezorgd, opgehaald door de bouwheer of door de gemeente zelf aangebracht.
Vanaf het moment dat de aanplakking officieel geregistreerd is, begint opnieuw een wettelijke termijn van 30 dagen te lopen. Gedurende deze periode blijft de vergunning zichtbaar uitgehangen en kunnen eventuele belanghebbenden beroep aantekenen tegen de beslissing.
Daardoor mogen de werken niet onmiddellijk starten. Dit kan ten vroegste op de 36ste dag na de aanplakking.
Hoe lang duurt dit in totaal?
Wanneer alles vlot verloopt en er geen bijkomende informatie wordt gevraagd, bedraagt de maximale doorlooptijd:
30 dagen volledig en ontvankelijk + 60 dagen behandeling + 36 dagen wachttijd = 126 dagen.
Dat komt neer op ongeveer 4 maanden tussen de indiening van het dossier en de start van de werken.
Omgevingsvergunning met gewone procedure
Naast de vereenvoudigde procedure bestaat er ook de gewone procedure. Die verloopt grotendeels volgens hetzelfde principe, maar neemt meer tijd in beslag doordat er een openbaar onderzoek moet worden georganiseerd.
Dit is onder meer het geval wanneer een aanvraag buiten een RUP, BPA of verkaveling ligt, wanneer ze niet volledig overeenstemt met de geldende voorschriften of wanneer een gemotiveerde afwijking van die voorschriften wordt gevraagd.
Waarom duurt de beoordeling langer?
Na de volledigheidscontrole start de inhoudelijke beoordeling van de aanvraag. Hiervoor geldt een maximale behandelingstermijn van 105 dagen.
Het belangrijkste verschil met de vereenvoudigde procedure is het verplichte openbaar onderzoek. Dat openbaar onderzoek loopt gedurende 30 dagen en geeft omwonenden en andere belanghebbenden de mogelijkheid om opmerkingen of bezwaren in te dienen.
Omdat deze extra fase deel uitmaakt van de procedure, ligt de totale doorlooptijd aanzienlijk hoger.
Kan de procedure nog langer duren?
In uitzonderlijke gevallen wel.
Zo kan de behandelingstermijn met maximaal 60 dagen worden verlengd, bijvoorbeeld wanneer een tweede openbaar onderzoek noodzakelijk blijkt of wanneer een beslissing over wegenis een bijkomende behandeling vereist.
Dit zijn echter uitzonderlijke situaties die vooraf niet altijd te voorspellen zijn.
Even kort samengevat
Hoewel elke aanvraag anders is, geven onderstaande termijnen een goed beeld van de maximale doorlooptijd onder normale omstandigheden:
-
Vereenvoudigde procedure: 30 dagen + 60 dagen + 36 dagen = 126 dagen (ongeveer 4 maanden)
-
Gewone procedure: 30 dagen + 105 dagen + 36 dagen = 171 dagen (ongeveer 5,5 maanden)
Een vergunningstraject vraagt dus wat geduld, maar dankzij een goed voorbereid dossier kunnen onnodige vertragingen vaak vermeden worden.
Heb je na het lezen van deze blog nog vragen over jouw bouwproject? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.